L'Archivio della Comunità

Le Comunità si connotano come l'unità amministrativa di base dello Stato toscano anche nel periodo dell'accentramento e dell'assolutismo mediceo.
Sotto il profilo giudiziario, in primo luogo il sistema fiorentino si fonda sul rispetto degli Statuti locali, sia pure non senza vincoli imposti dall'alto.
Le Comunità sono incaricate della denuncia dei malefici.
Sotto il profilo fiscale le Comunità funzionano come delle aziende indipendenti fra loro e quando i proventi dei beni comunitativi non sono sufficienti al pamento delle imposte impongo tasse sulla proprietà privata e sulle "teste".
L'Archivio della Comunità raccoglie una serie consistente di "filze amministrative":
• Statuti et ordinamenta communitis et hominum terrae Castrocarii (1513-1623);
• Partiti delle Comunità (1591-1850);
• Deliberazioni del Consiglio (1850-1866);
• Confini (1622-1847);
• Filze dei Cancellieri (1619-1838). 
E' questa una serie molto importante nel fondo archivisitico in quanto, il Cancelliere sovrintende a tutta l’amministrazione  finanziaria; deve fare “gli assegnamenti” annuali dei Camerlenghi e rivederne i conti; redigere i “dazzaioli”, ossia i quaderni relativi alle imposte dirette; distribuire la tassa del sale, del macinato ed altre imposte straordinarie. Tiene carteggi assidui con i magistrati fiorentini, cui fa pervenire informazioni e di cui applica gli ordini. Al Cancelliere compete anche l’archiviazione degli atti, tanto comunicativi che civili che criminali.
• Filze dei Gonfalonieri (1850-1854);
• Copialettere (1824-1839, 1863-1870);
• Ragioni di saldi dei Camerlinghi della Comunità di Castrocaro (1544-1819).
I Camerlinghi periferici, sempre responsabili di fronte all'amministrazione centrale del buon funzionamento finanziario del territorio di loro comptenza e della risocssione delel imposte, costituiscono una vera e propria gerarchia: Camerlengi dei Vicariati e Capitanati, delle Podesterie, dei Comuni Generali, Leghe o Pivieri e infine dei popoli.
• Obblighi dei Camerlenghi (1750-1833);
• Saldi e rendiconto di conti del Camerlingo della Comunità (1818-1869);
• Mandati della Comunità (1695-1776; 1819-1859);
• Incanti dei proventi della Comunità (1739-1775);

• Livelli della Comunità di Terra del Sole (1789-1908);
• Giornali dei prezzi di grascie (1685-1781);
• Monte dell'Abbondanza (1546-1622);
• Depositari dei Pegni (1700-1796);
• Tassa del macinato e del sale (1634-1635; 1679-1808);
• Dazzaioli del Dazio e di altre rendite (1754-1816);

• Dazzaioli di Tasse straordinarie (1765-1816);
• Lavori pubblici (1739-1860);
• Scritture diverse (sec. XVII);
• Affari diversi (secc. XVII-XIX);
• Sato civile ((1808-1814, serie "Governo Francese");
• Carteggio dell'arruolamento militare (1820-1852);
• Governo francese (1808-1814);
 Miscellanea (secc. XVII-XIX).